El objetivo principal de esta jornada fue realizar una revisión y actualización del proceso de visita y de derivación al Servicio de Oftalmología del paciente con patología ocular, así como el manejo básico en la Atención Primaria de las patologías oculares más frecuentes de nuestro ámbito.
Dicha actividad se realizó con apoyo del área de Bienestar en el mes de marzo con nuestra empresa aliada EMERMÉDICA.
En el mes de febrero y marzo el área de Calidad Académica inicio varios procesos entre estos:
- Lectura y aprehensión de documento institucionales filosóficos: PEI, Estatuto General, Informe de autoevaluación con fines de renovación de Acreditación Institucional, entre otros.
- Elaboración de matriz para revisión documental UNITECNAR - Reuniones con todas las instancias directivas para análisis de información y seguimiento a las mismas (actas en coordinación de calidad académica) - Elaboración de documentos para construcción de políticas y estudios de impacto en UNITECNAR
- Lectura y aprehensión de documento institucionales filosóficos: PEI, Estatuto General, Informe de autoevaluación con fines de renovación de Acreditación Institucional, entre otros.
- Elaboración de matriz para revisión documental UNITECNAR - Reuniones con todas las instancias directivas para análisis de información y seguimiento a las mismas (actas en coordinación de calidad académica) - Elaboración de documentos para construcción de políticas y estudios de impacto en UNITECNAR
- Consulta a directivos institucionales sobre la forma como se gestiona y organizan los documentos institucionales, especialmente con fines de acreditación de programas e institucional
- Elaboración de ficha de verificación para revisiones de documentos con fines de acreditación de programas académicos.
- Construcción y socialización de documento orientador para elaboración de políticas UNITECNAR Construcción y socialización de documento orientador sobre Estudios de impacto para UNITECNAR
- Generación de directrices para docente nueva adscrita a VCIUNITECNAR para elaboración de procedimientos de creación de programas y estudios de pertinencia
- Conferencia a directivos sobre Incidencia de las Políticas en los procesos de acreditación institucional - Charlas por equipos de trabajo (funciones universitarias) sobre políticas, estudios sistemáticos y periódicos, estudios de impacto en la Institución - Cualificación a equipo de trabajo de la VCI sobre conceptos universales en torno a calidad, academia y modelos pedagógicos que subyacen a los procesos de aseguramiento de la calidad
- Reuniones con directivas institucionales para revisión de procesos y funciones universitarias a través de matriz de existencia documental con fines de renovación de acreditación institucional. - Actas que presenta la coordinadora de calidad académica de la VCI en su autoevaluación
Para el mes de marzo tuvimos nuestro primer encuentro formativo, donde nuestro tema central fue LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS Y SU INCIDENCIA EN LOS PROCESOS DE CALIDAD INSTITUCIONAL, en esta charla se definieron los lineamientos para la realización de las mismas en temas relacionados con la Renovación de la Acreditación y Procesos de Calidad.
Dicha actividad fue dirigida por la Dra. Fabiola Hernández Directora de Calidad. Seguiremos este año con los procesos que contribuyan al aseguramiento de la calidad en UNITECNAR con fines de obtención de la RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL.
Los objetivos del Comité Paritario son los de asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los instrumentos de protección; vigilar el cumplimiento tanto por parte de las empresas como de los trabajadores, de las medidas de prevención, higiene y seguridad; investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se produzcan en la empresa; decidir si el accidente o la enfermedad profesional se debió a negligencia inexcusable del trabajador; indicar la adopción de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la prevención de los riesgos profesionales; cumplir con las demás funciones o misiones que le encomiende el organismo administrador del seguro (mutual de seguridad o Servicio de Salud), y, por último, promover la realización de cursos de adiestramiento destinados a la capacitación profesional de los trabajadores.
COMITÉ PARITARIO DE SST.
Es uno de los pilares fundamentales en una empresa. Este equipo es el encargado de promover prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros en todos los niveles de la empresa.
El COPASST estará compuesto por un número igual de representantes por la Rectoría y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así: De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes. De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
Para reportes de actos y/o condiciones inseguras, se deberá enviar información al correo:
copasst@unitecnar.edu.co
INTEGRANTES
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Es el organismo encargado de promover la convivencia laboral y prevenir las conductas de acoso laboral entre trabajadores dentro de la Institución.
Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar con competencias actitudinales y comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y sus respectivos suplentes y dos (2) de los empleados, con los respectivos suplentes.
Para reportes de futuros casos de acoso laboral, o quejas relacionadas al clima laboral, se deberá enviar información al correo:
convivencia@unitecnar.edu.co
INTEGRANTES:
Desde La Vicerrectoría de Calidad Institucional queremos comunicarle las actividades que realizamos en el mes de abril para el cumplimiento de nuestros objetivos académicos y administrativos, entre estas tenemos:
CAPACITACIONES DEL MES
El Comité de Convivencia Laboral es una instancia creada por la Ley 1010 de 2006 en Colombia con el objetivo de prevenir y resolver los conflictos relacionados con el acoso laboral, el acoso sexual y la violencia en el trabajo. Este comité está conformado por representantes de los empleados y empleadores, y tiene la responsabilidad de garantizar un entorno laboral sano y seguro.
Funciones del Comité de Convivencia Laboral:
El Comité de Convivencia Laboral tiene diversas funciones y responsabilidades, entre las cuales se encuentran:
- Educar y sensibilizar a los empleados sobre la importancia de un buen ambiente laboral.
- Promover la resolución pacífica de conflictos y prevenir situaciones de acoso y violencia.
- Establecer mecanismos de denuncia confidenciales para atender casos de convivencia laboral inadecuada.
- Realizar investigaciones imparciales y diligentes ante situaciones de acoso laboral y sexual.
- Implementar acciones correctivas y sanciones en casos de violaciones a la convivencia laboral.
- Evaluar periódicamente el clima laboral y proponer mejoras para promover un ambiente sano y seguro.
3.1 POLITICA INTEGRAL
Nuestro sistema de gestión cuenta con una política integral, conócela:
Desde La Vicerrectoría de Calidad Institucional queremos comunicarle las actividades que realizamos en el mes de mayo para el cumplimiento de nuestros objetivos académicos y administrativos, entre estas tenemos:
2.1 CAPACITACIONES DEL MES
EL COPASST realiza actividades de promoción de la salud y prevención de accidentes y enfermedades laborales. Este, tiene como objetivo la promoción y la vigilancia de las normas de seguridad y salud en el trabajo. Además, es un canal de comunicación entre los funcionarios y el empleador.
Funciones y responsabilidades clave del COPASST::
De acuerdo a la Legislación Colombiana; el artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1072 de 2015, algunas funciones de este comité son::
- Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
- Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por el personal.
- Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
- Realizar investigaciones imparciales y diligentes ante situaciones de acoso laboral y sexual.
- Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional.
- Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
3.1 Sistema Integrado de Gestión y su importancia:
El más grande impulso para la adopción de los SIG ha sido la alineación de las normas ISO 45001:2018, ISO 14001:2015 e ISO 9001:2015, lo cual ha permitido no solo simplificar el proceso de implementación, si no, el desarrollo de una documentación y normativa común para todos los sistemas. La gestión eficaz de un sistema de calidad permite conseguir clientes fieles; el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo permite el cumplimiento de la legislación laboral y de prevención de riesgos laborales, así como una gestión justa y ética de los recursos humanos que propicia a unos trabajadores cualificados y motivados; mientras que, la gestión medioambiental, permite mitigar los impactos al medio ambiente que podamos causar al interior de la institución.
Todo ello, conjuntamente, permite una innovación, mejora y aprendizaje continuos, de modo que se produce un desarrollo empresarial sostenible.
Medio Ambiente
Desde La Vicerrectoría de Calidad Institucional queremos comunicarle las actividades que realizamos en el mes de junio para el cumplimiento de nuestros objetivos académicos y administrativos, entre estas tenemos:
2.1 CAPACITACIONES DEL MES
El riesgo público son esas situaciones que están asociadas a condiciones violentas que se pueden vivir en los espacios públicos, poniendo en riesgo las instalaciones o bienes de las empresas y la integridad física de las personas.
Teniendo en cuenta que una de las características fundamentales del riesgo público es el comportamiento humano, se observa que la finalidad de dicho comportamiento es el de causar daño. Por lo que es necesario estudiar el campo de la delincuencia y la psicología de la misma; en donde las nuevas condiciones sociales tienen consecuencias en los ambientes de trabajo y particularmente en la salud de los trabajadores en las organizaciones.
¿Qué medidas tomar para controlar el riesgo público?
Inicialmente la organización debe distinguir las amenazas de acuerdo al entorno sociolaboral en el que desarrollan sus procesos productivos para optar por medidas, dependiendo de su situación económica; por consiguiente, la institución debe adoptar los controles a su medida; como pueden ser básicas o medidas más estratégicas, las cuales son obligatorias para sectores económicos que están más dadas a sufrir este tipo de situaciones.
Dentro de estas medidas básicas de prevención es a través del plan de emergencia donde se contempla: preparar a su personal para actuar en caso de presentarse una situación de alto riesgo (Procedimientos Operativos normalizados), procedimientos claros de canales de comunicación seguros, contar con alternativas de transportes más seguros, apoyo psicosocial a sus trabajadores, medidas de prevención de comunicación, canales seguros de comunicación, diseñar sistemas de respuestas colectivas como los planes de ayuda mutua; diseñar y compartir protocolos sobre autocuidado, contratar protección con entidades competentes; entre otros.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Funciones del COPASST en el Decreto 1072 de 2015
El Decreto 1072 de 2015 establece nuevas funciones del COPASST al compilar del Decreto 1443 de 2014. Las cuales son:
- Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de seguridad y salud en el trabajo (artículo 2.2.4.6.5).
- Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-SST) (artículo 2.2.4.6.8).
- Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño (artículo 2.2.4.6.8).
- Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST (artículo 2.2.4.6.8).
- Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos Laborales (artículo 2.2.4.6.9).
- Revisión del programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo (artículo 2.2.4.6.11).
- Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir recomendaciones (artículo 2.2.4.6.15).
- Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la gestión del cambio (artículo 2.2.4.6.26).
- Participar en la planificación de las auditorías (artículo 2.2.4.6.29).
- Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección (artículo 2.2.4.6.31).
- Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales (artículos 2.2.4.1.6 y 2.2.4.6.32).
3.1 AUDITORIA INTERNA DE SEGUIMIENTO
Queremos informarte que en los días 21 al 23 de junio, se realizó de manera presencial una auditoría de parte de la auditora Karen Franco, evaluando nuestro Sistema de Gestión según la norma ISO 9001:2015.
Se hizo la auditoría interna en el ejercicio de la mejora continua del SIG, donde se trabaja para seguir garantizando la conformidad del sistema.
Desde La Vicerrectoría de Calidad Institucional queremos comunicarte las actividades que realizamos en el mes de julio para el cumplimiento de nuestros objetivos académicos y administrativos, entre estas tenemos:
2.1 CAPACITACIONES DEL MES
La salud mental es un estado de bienestar mental que permite a las personas hacer frente a los momentos de estrés de la vida, desarrollar todas sus habilidades, poder aprender y trabajar adecuadamente y contribuir a la mejora de su comunidad. Es parte fundamental de la salud y el bienestar que sustenta nuestras capacidades individuales y colectivas para tomar decisiones, establecer relaciones y dar forma al mundo en el que vivimos. La salud mental es, además, un derecho humano fundamental y un elemento esencial para el desarrollo personal, comunitario y socioeconómico.
¿Por qué aprovechar el papel reciclado es muy importante?
Si quieres colocar tu granito de arena para preservar el planeta, recicla el papel que ya no utilices, te sorprenderá la cantidad de cosas que puedes obtener.
Ahora bien, es importante que tengas presente que no todos los papeles son aptos para ser reciclados. Ejemplos de los que puedes reciclar son: las revistas, periódicos, bolsas, mapas, cartón, cajas o sobres. Por el contrario, el papel encerado, laminado, las bolsas de alimentos para animales y envases para alimentos semilíquidos (los bricks), no son adecuados para ser reciclados.
Auditoria Externa
En el mes de julio tuvimos la auditoría externa por parte del ente certificador Bureau Veritas, para verificar el cumplimiento con la gestión de la calidad según ISO 9001 con los siguientes resultados:
- 1 Observación
- 4 Fortalezas
- 2 Oportunidades de mejora
- 0 No conformidades
Gracias a todo el equipo de trabajo de Calidad Institucional y a todos los líderes de los procesos, por el trabajo en equipo y el compromiso con la calidad.
Entrenamiento de la Brigada de Emergencia
Nuestra Brigada de emergencia fue capacitada y entrenada para responder ante una emergencia en las instalaciones de UNITECNAR
REGISTRO CALIFICADO OTORGADOS
El Ministerio de Educación Nacional (MEN) otorgó a la Fundación Universitaria Antonio De Arévalo los siguientes registros calificados:
- Especialización en Derecho Comercial en modalidad presencial mediante resolución N.º 0132112 del 31 de Julio de 2023
- Tecnología en Electricidad Industrial en modalidad presencial mediante resolución N.º 013119 del 31 de Julio de 2023
- Tecnología en Gestión Administrativa y Financiera en modalidad presencial en la sede de Barranquilla, mediante resolución Nº012854 del 25 de Julio de 2023
- Especialización en Derecho Administrativo y de lo Contencioso en modalidad presencial mediante resolución N.º 009995 del 22 de junio del 2023.
Desde La Vicerrectoría de Calidad Institucional queremos comunicarte las actividades que realizamos en el mes de agosto para el cumplimiento de nuestros objetivos académicos y administrativos, entre estas tenemos:
Para el mes de Octubre se inicia la Renovación del certificado de Responsabilidad Social Empresarial, por lo cual, te recordamos la importancia y criterios a tener en cuenta:
Certificado Responsabilidad Social: el Certificado en Responsabilidad Social, es un compromiso que su organización adquiere con sus grupos de interés, fortaleciendo sus prácticas sociales, ambientales y económicas.
Como Medimos La Responsabilidad Social
A través de nuestra herramienta DiagnosticaRSE, logramos que las organizaciones se autoevalúen en las 8 áreas de interés
Informe a Presentar Anualmente
Es importante elaborar un informe anual donde se plasmen los procesos y acciones en Responsabilidad Social y debe contener la siguiente información:
- Los compromisos adquiridos por área de interés
- Las actividades planeadas, ejecutadas y la fecha de ejecución de las mismas.
- El responsable de las actividades.
- El estado del cumplimiento de los compromisos
- SI/PARCIAL/NO
- Los beneficiados con el cumplimiento de los compromisos
- Los recursos invertidos para el cumplimiento de los compromisos
El Certificado De RSE Se Basa En:
- Voluntariedad: la opción por incorporar las preocupaciones sociales y medioambientales es voluntaria en el sentido que no es impuesta legalmente.
- Integración: las iniciativas de Responsabilidad Social se deben integrar en el día a día de la organización, en todas las áreas y ámbitos del negocio.
- Consistencia: las iniciativas deben perdurar en el tiempo.
- Transparencia: las organizaciones que optan por asumir responsabilidades hacia la sociedad en la que operan deben estar dispuestas a informar de forma diligente y veraz sobre sus acciones y decisiones en aspectos claves para los diferentes grupos de interés.
Las pausas activas pueden realizarse varias veces al día por aproximadamente 10 minutos cada vez. Estos ejercicios te permitirán descansar los músculos que más usas, dependiendo de la actividad que realices, así mismo, podrás evitar enfermedades como el estrés, la fatiga visual, los dolores de espalda, el túnel carpiano entre otros.
Beneficios Fisiológicos:
- Aumento de circulación a nivel de las estructuras musculares, mejorando la oxigenación de los músculos, tendones y disminuyendo la acumulación de ácido láctico.
- Mejora la movilidad articular y la flexibilidad.
- Mejora la postura.
- Disminuye la tensión muscular innecesaria.
Beneficios Psicológicos
- Refuerzo de la autoestima.
- Mejora la capacidad de concentración.
- Muestra la preocupación de la empresa por sus empleados.
Beneficios Sociales
- Despierta el surgimiento de nuevos líderes
- Favorece el contacto personal.
- Promueve la integración social.
- Favorece el sentido de pertenencia.
Por esta razón el área de Bienestar y Calidad institucional se unen a esta campaña que se realiza dos veces por semana.
2.1 CAPACITACIONES DEL MES
- CAPACITACION CAÍDAS AL MISMO NIVEL
Las caídas al mismo nivel en el lugar de trabajo pueden provocar accidentes aparatosos. No pensemos que un tropiezo o una caída desde un lugar al nivel del suelo está exento de peligro. A continuación, te explicamos los riesgos de las caídas al mismo nivel y las medidas preventivas para evitarlas.
CAUSAS DE CAIDAS
Situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
- Pisos o escaleras mojados, antideslizante, cuarteado, etc.
- Calzado inadecuado
- Espacios con obstáculos
- Cables sueltos sin en rotular
- Pisos deteriorados
- Iluminación deficiente
- Escaleras sin pasamanos
Todo acto que realiza el trabajador de manera incorrecta o inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo.
- Prisas exageradas: correr por los pasillos, escaleras, calles y vías públicas.
- Saltar los peldaños de las escaleras de dos en dos.
- Atravesar obstáculos como barandas, paredes o techo.
- Falta de autocuidado por parte del trabajador.
La mejor medida de prevención es observar y pensar antes de actuar “ser prudente no cuesta, pero la imprudencia cuesta la vida”.
Autocuidado:
- Es cuidarse a sí mismo y cuidar a otros estimulando cambios en ellos
- Es reflejo de autoestima
- Es instinto de conservación
3.ACTIVIDADES DEL SIG
3.1 ESTRUCTURA DOCUMENTAL DE SIG
Contar con los estándares ISO en la universidad es sinónimo de confianza y calidad de cara a los clientes
Establece los principios de un sistema de gestión documental, así como las definiciones y términos precisos para aplicar todos los requisitos de gestión.
Regular los requisitos que los sistemas de gestión documental deben incorporar para mejorar continuamente, y gestionar de forma sistemática y verificable los documentos como información sobre las actividades de la empresa. Teniendo en cuenta que la gestión documental constituye un aspecto clave en la estrategia de cualquier organización, dado que con ella se transforman los datos en conocimiento útil, es vital garantizar su correcto funcionamiento.
Los cambios en la estructura documental únicamente los realiza y controla vicerrectoría de calidad, si cambias la información de alguna de las casillas genera NO CONFORMIDADES al sistema
Desde La Vicerrectoría de Calidad Institucional queremos comunicarte las actividades que realizamos en el mes de septiembre para el cumplimiento de nuestros objetivos académicos y administrativos, entre estas tenemos:
CAIDAS A NIVEL – LECCIONES APRENDIDAS AT 2022
Caída a Nivel, son aquellas que se produce en el mismo plano de sustentación.
¿Cómo evitar caídas a nivel?
- Evitar tener cables eléctricos y otros elementos similares por los suelos para evitar tropiezos.
- Evitar suelos mojados, resbaladizos con restos de comida u otras sustancias que hagan resbalar.
- Llevar calzado adecuado, antideslizante y ropa adecuada. No dejar cajones o archivadores abiertos.
- Es importante concientizar al personal de los riesgos derivados de la superficie de tránsito y de trabajo.
- Delimitar en forma visible los pasillos y zonas de circulación peatonal y vehicular dentro del predio.
¿Qué hacer si un trabajador sufre una caída?
- Avise inmediatamente a su jefe directo y al área de Calidad Administrativa.
- Se prestará los primeros auxilios y en caso de necesitar se derivará oportunamente al afectado/a a la IPS más cercana a la que se encuentre afiliada la ARL SURA.
- Mantener las recomendaciones del médico en caso que se requiera.
CAPACITACIÓN CUIDADO EN LA COCINA
Con apoyo de ARL SURA, llegamos al programa de Gastronomía para concientizar los peligros y riesgos a los que se encuentran expuestos en su sitio de trabajo.
El personal que trabaja en el área de cocina siempre va a estar expuesto a todo tipo de riesgos de accidentes y son más probables en las cocinas industriales. Saber identificar dichos factores de riesgos laborales permite elaborar un plan para mitigar dichos riesgos, por esta razón es indispensable para la buena salud y la seguridad laboral de chefs, cocineros, ayudantes y demás trabajadores de una cocina profesional. Minimizar el impacto que estos puedan traer consigo, estableciendo la cultura de la previsión y buen manejo de las buenas prácticas que se tengan durante su proceso.
LOS RIESGOS LABORALES A TENERA MAS EN CUENTA EN COCINAS PROFESIONALES
- Heridas por cortes y pinchazos.
- Accidentes por caídas y resbalones.
- Contacto térmico y quemaduras.
- Riesgos biológicos
Se continua con las pausas activas instituciones, permitiendo un espacio saludable y dinámico.
¿Qué elementos son necesarios para coordinar el programa de pausas activas?
Para el desarrollo de un programa de pausas activas se debe contar con el apoyo y el compromiso de los directivos de las empresas, del área de SST y áreas de bienestar y de talento humano de las mismas.
Los empleadores, con ayuda de las ARL, y contando con la participación y apoyo de los trabajadores, tendrán la responsabilidad de la planeación desarrollo y manejo de estos programas, así como del control de los riesgos asociados a estos programas y en general del seguimiento de las Pausas Activas y sus potenciales beneficios sobre la salud.
2.1 CAPACITACIONES DEL MES
- ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
CONDICIONES INSEGURAS
Los actos inseguros son las fallas, olvidos, errores u omisiones que hacen las personas al realizar un trabajo, tarea o actividad y que pudieran ponerlas en riesgo de sufrir un accidente.
- Adoptar posturas incorrectas en el puesto de trabajo y sobre todo en el levantamiento de cargas.
- Dejar sillas en mal estado en las oficinas y no colocarles letrero de “silla deteriorada”
- Omitir las condiciones de peligro o simplemente no dar aviso de las condiciones peligrosas.
- Omitir las condiciones de peligro o simplemente no dar aviso de las condiciones peligrosas.
Crear una cultura de seguridad a nivel de toda la empresa, que incluya sensibilización en autocuidado y procedimiento de trabajo seguro, esta puede garantizar que los colaboradores utilicen de manera adecuada sus equipos de protección personal, así como que eviten pasar por alto los procedimientos que se consideran seguros.
Las condiciones inseguras son las instalaciones, equipos de trabajo, maquinaria y herramientas que no están en condiciones de ser usados y de realizar el trabajo para el cual fueron diseñadas o creadas y que ponen en riesgo
de sufrir un accidente a la o las personas que las ocupan.
- Daños en la superficie del área de trabajo.
- Falta de delimitación y señalamientos en el área de trabajo.
- Mal diseño de un área de trabajo
- Inspeccione las áreas de trabajo exhaustivamente.
- Pregunte frente a cada hecho o situación extraña, anormal, o que le llame la atención.
- Priorice las condiciones inseguras de acuerdo a su criticidad para poder fundamentar mejor las medidas de control sugeridas.
Maneras de prevención
- Reportar la condición insegura
- Establecer políticas y buenas prácticas preventivas entre los colaboradores
Es importante reducir los actos y las condiciones inseguras porque presenta disminución de accidentes de trabajo, control y registro de los cierres de las no conformidades, los colaboradores sienten que trabajan en áreas más seguras y que la empresa se preocupa por su bienestar y el fortalecimiento de la cultura preventiva en materia de Higiene y Seguridad.
REPORTA TU CONDICIÓN INSEGURA EN EL MICROSITIO DE PQRSF EN LA PÁGINA UNITECNAR
Desde La Vicerrectoría de Calidad Institucional queremos comunicarle las actividades que realizamos en el mes de octubre para el cumplimiento de nuestros objetivos académicos y administrativos, entre estas tenemos:
El libro verde de la Comisión Europea manifiesta que “La Responsabilidad Social Empresarial es la integración voluntaria por parte de las organizaciones de las preocupaciones sociales y medio ambientales en sus operaciones y de la relación con todas sus partes interesadas.”
En UNITECNAR contamos con la certificación de RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL(RSE) otorgada por Fenalco Solidario desde el 2010, donde año tras año reafirmamos nuestro compromiso con la comunidad y el medio ambiente.
Un sistema integrado de gestión (SIG) es un sistema único diseñado para gestionar múltiples aspectos de las operaciones de una organización de acuerdo con múltiples normas, como la gestión de la calidad, el medio ambiente y la salud y seguridad.
Esta reinducción estuvo dirigida a actualizar a todo el personal con relación a la normativa, estructura, procedimientos, así como a reorientar su integración a la cultura organizacional por parte de nuestra Coordinadora de Calidad Administrativa.
Así se encuentra organizado el SIG en el Drive institucional, acá podemos encontrar todos los procesos pertenecientes a Unitecnar.
Se le hace seguimiento a cada uno de los procesos manejados en la institución, para una inducción específica sobre la gestión documental. A través de la Política de Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos, donde especifica que se debe repensar la organización para su fortalecimiento, en lo relacionado al trabajo por procesos, como uno de los pilares de los modelos de gestión de calidad.
Las inspecciones realizadas se ingresaran a un formato de seguimiento a inspecciones (FT-MJC-010 SEGUIMIENTO A INSPECCIONES LOCATIVAS) manejado por el área de Calidad Administrativa e Infraestructura Física, esto con el fin de localizar o identificar situaciones presentadas en la estructura de la institución para tomar un control para posteriormente realizar la acción de mejora.
Desde la Vicerrectoría de Calidad Institucional nos complace informarles que los días 05 y 06 de octubre, contamos con la visita presencial de pares académicos adscritos al CNA, para la verificación de factores de calidad con fines de renovación de acreditación de alta calidad del programa Tecnología en Contabilidad Sistematizada.
Tecnología en Contabilidad Sistematizada
Dicha visita se dio de manera satisfactoria sin observaciones, ni compromisos por realizar, permitiendo lograr el objetivo de la misma.
Desde La Vicerrectoría de Calidad Institucional queremos comunicarle las actividades que realizamos en el mes de noviembre para el cumplimiento de nuestros objetivos académicos y administrativos, entre estas tenemos:
2.1 CAPACITACIONES DEL MES
- RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y BUEN AMBIENTE LABORAL
Los conflictos en el trabajo son un problema inevitable que afecta a la mayoría de las empresas. Y aunque pueda parecer un tema difícil de afrontar, lo cierto es que es posible evitarlos aprendiendo a gestionarlos con eficacia.
La resolución de conflictos laborales es el proceso de mediación por parte de la empresa para tratar de poner fin a la causa del conflicto. Se inicia con una fase de identificación, ya sea a raíz de una queja o denuncia por una de las partes, o por la intervención directa del responsable que ha detectado la existencia de un conflicto, aunque ninguna de las partes se lo haya trasladado aún.
Resolver las fricciones en el entorno de trabajo permite:
- Mantener un buen clima laboral, porque un entorno de trabajo inadecuado limita la comunicación y la coordinación, lo que a su vez afecta al nivel de productividad.
- Reducir la tasa de rotación, pues un porcentaje de rotación bajo suele estar relacionado con un buen ambiente de trabajo.
- Aumentar la motivación y el desempeño de los empleados. Si se resuelven los conflictos de forma satisfactoria, los equipos y empleados pueden verse reforzados.
- Favorecer el libre flujo de ideas, opiniones y sugerencias. Cuando hay un buen clima, los trabajadores no tienen miedo a expresar sus ideas, que serán emitidas y consideradas de forma respetuosa por el resto de interlocutores.
- Promover el trabajo en equipo.
- Mantén la calma.
- Acepta el problema e inicia la búsqueda de una solución.
- Busca una solución eficaz y certera.
- Habla con los involucrados.
- Evita ataques o desaprobaciones.
- Orienta de manera asertiva e imparcial.
- Llega a acuerdos en los que ambas partes estén satisfechas.
SIG
- SIMULACRO DE EMERGENCIAS
Los simulacros de emergencia son ejercicios prácticos que implican la participación de todo el personal y en muchos casos también involucran medios externos como pudieran ser los bomberos, protección civil, guardia urbana, policía y personal sanitario. Es por ello que requiere de una gran preparación previa, cuya realización oportuna nos permitirá obtener resultados y conclusiones de gran relevancia para el mantenimiento y mejora del plan de emergencia existente.
La realización periódica de los simulacros, como mínimo una vez cada año, pretende en último término la activación del plan de emergencia o de autoprotección pueda hacerse sin previo aviso y en cualquier momento del día, con el resultado de una participación eficiente de todos los grupos de acción implicados, por la creación de unos hábitos de respuesta organizada y operativa a través del adiestramiento práctico.
Los objetivos previstos del simulacro son la verificación y comprobación de:
- La eficacia de la organización de respuesta ante una emergencia.
- La capacitación del personal adscrito a la organización de respuesta.
- El entrenamiento de todo el personal de la actividad en la respuesta frente a una emergencia.
- La suficiencia e idoneidad de los medios y recursos asignados.
LOGROS
La vicerrectoría de calidad institucional, quiere agradecer a todos por su compromiso y participación durante el año 2023 en los procesos de aseguramiento de la calidad.
Nos sentimos orgullosos de mostrar este trabajo en equipo
- Desde la Vicerrectoría de Calidad Institucional nos complace informarles que el dia 15 noviembre de 10 am- 12 pm, se realizó la cualificación de decanos, directores de programa, docentes sobre el proyecto educativo de programa PEP, planes de mejoramiento y ejercicio de ponderaciones con fin de acreditación de programas académicos.
Contamos con varios miembros del comité curricular de UNITECNAR. - Los días 16 y 17 de noviembre 2023, tendremos visita presencial de pares académicos adscritos al CNA, para la verificación de factores de calidad con el fin de renovación de acreditación a alta calidad de los programas Tecnología en Sistemas y Tecnología en electrónica y comunicaciones en la ciudad de Cartagena
TECNOLOGÍA EN SISTEMAS
TECNOLOGÍA EN ELECTRÓNICA Y COMUNICACIONES
Dicha visita se dio de manera satisfactoria sin observaciones, ni compromisos por realizar, permitiendo lograr el objetivo de la misma.
- En el mes de noviembre del presente año, el Ministerio de Educación Nacional otorga a la Fundación Universitaria Antonio de Arévalo UNITECNAR, lo siguiente:
1.Ampliación de lugar de desarrollo para el programa Ingeniería Electrónica en modalidad presencial en la ciudad de Sincelejo Sucre.
2.Registro calificado nuevos para el programa Especialización Gerencia de Proyectos para la ciudad de Cartagena modalidad presencial.
3.Registro calificado nuevo para el programa Especialización de Gerencia Financiera para la ciudad de Cartagena modalidad presencial.
